Magazine met nieuws uit én over communicatieland. Geschreven door studenten en docenten van de opleiding Professionele Bachelor Communicatiemanagement van Hogeschool PXL.

Hoe wordt jouw evenement, een duurzaam evenement?

Een evenement is de ultieme gelegenheid om samen te komen met vrienden, familie en kennissen. Bij het organiseren ervan denken we dan ook vooral aan het memorabele aspect. Maar houden we wel genoeg rekening met de impact op het milieu? Lore Mariën, al 15 jaar actief bij de Openbare Vlaamse Afstalstoffenmaatschappij (OVAM), deelde op Festivak 2016 haar tips voor een duurzaam evenement.

Logo OVAM

Het topic ‘milieu’ wint de laatste jaren aan belang bij het organiseren van evenementen. Vele organisatoren hebben hiervoor dan ook al enorme inspanningen geleverd. Evenementen als Paradise City, Dranouter en de Gentse Feesten besparen geen moeite om het duurzame aspect te laten primeren.

Bij duurzaamheid draait het niet enkel om het verkleinen van de afvalberg. Het is dus belangrijk om rekening te houden met de drie P’s: People, Planet en Profit. Als een organisatie winst als de grootste prioriteit ziet, zal het milieu er namelijk snel onder lijden. Het ecologische en sociale aspect moeten dus goed gecombineerd worden met het economische. Maar hoe kan je nu op een efficiënte wijze de ecologische voetafdruk van uw evenement verkleinen?

Tips & Tricks

1. Energie en water

Energie en water kosten de organisatie van een evenement handenvol geld. Denk maar aan de klank- en lichtshows, de koelsystemen of de douches en toiletten. Een goede manier om milieuvriendelijk te zijn op gebied van water is om toiletwagens te huren in plaats van aparte, chemische toiletten. Daarnaast zijn ook waterbesparende douches en kranen geen overbodige luxe.

Voor duurzame verlichting kan u zich natuurlijk wenden tot LED- en spaarlampen. Een andere mogelijkheid om te besparen op het elektriciteitsverbruik is groene stroom. Daarnaast kan u best zoveel mogelijk aansluiten op het bestaande net en het gebruik van generatoren links laat liggen.

2. Afval

Veel mensen samen op één plaats produceert enorme hoeveelheden afval. Onder andere afvalpreventie en sporadische inzameling kunnen uw evenement proper houden.

Laat de bezoekers actief helpen bij de opruiming van het terrein door bijvoorbeeld dranktickets aan te bieden per hoeveelheid ingeleverde bekers. Daarnaast laten festivalgangers al eens herbruikbare spullen achter op het campingterrein. Hier kan je de bezoeker opnieuw stimuleren om deze spullen in te leveren aan de hand van een beloning.

3. Mobiliteit

Natuurlijk is het grote doel voor elke organisator om zoveel mogelijk bezoekers te lokken. Maar het is beter voor het milieu (en de files) dat niet elke bezoeker met de auto komt. Om het openbaar vervoer te stimuleren kan u een combinatie-toegangskaart voorzien (inkom + ticket openbaar vervoer), pendelbussen gebruiken of niet-autogebruikers belonen.

4. Catering

Een duurzame catering maakt een groot verschil. Wegwerpbekers kunnen makkelijk ingeruild worden voor herbruikbare bekers. Met een waarborgsysteem kan u ervoor zorgen dat deze bekers ongeschonden terugkomen. Ook met voeding kan je duurzaam te werk gaan. Kies eens voor fair trade en/of bioproducten en schenk de overschot weg aan sociale instellingen.

5. Ruimte

Sta bij het organiseren van een evenement ook eens stil bij de impact die u heeft op de ruimte die u gebruikt. Verklein de ecologische voetafdruk en benut enkel de oppervlakte die nodig is. Maak daarom zoveel mogelijk gebruik van bestaande infrastructuur.

6. Materialen

Beperk het aantal affiches, flyers en programmaboekjes en maak maximaal gebruik van digitale promotie. Kiest u toch liever voor papieren promotie? Bekijk dan zeker de milieuvriendelijke opties zoals gerecycleerd of chloorvrij papier en milieuvriendelijke drukinkt. Of werk met tweedehandsmateriaal.

De Groene Vent

Groene vent

Om de organisatoren van evenementen te helpen met het voeren van een duurzaam beleid heeft de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij de Groene Vent opgericht. Via dit initiatief kunnen bedrijven tips en goede praktijkvoorbeelden vinden op www.groenevent.be. De Groene Vent bezoekt al sinds 2010 alle festivals, fuiven en andere openbare evenementen om de organisaties te helpen met de verduurzaming van hun evenement. Jaarlijks reikt OVAM ook awards uit voor evenementen die bijzondere eco-inspanningen doen.

Het belang van duurzaamheid kan niet genoeg benadrukt worden. Wilt u ook graag bijdragen aan het milieu wanneer u een evenement organiseert? Neem dan zeker eens een kijkje op www.groenevent.be voor meer tips.